Il Sopralluogo dell’Amministratore in Condominio: Un’attività fondamentale per una gestione efficiente

Il sopralluogo dell’amministratore di condominio è una tra le attività più importanti per garantire una gestione efficace e trasparente dell’immobile. Questo momento rappresenta un’occasione fondamentale per monitorare lo stato del condominio, prevenire problematiche future e assicurare che le esigenze dei residenti siano gestite con tempestività.

In cosa consiste il sopralluogo?

Il sopralluogo è un’ispezione dell’amministratore di condominio all’interno delle parti comuni del condominio. Durante questa attività, l’amministratore verifica il corretto funzionamento degli impianti comuni, lo stato di conservazione dell’edificio e la sicurezza generale degli spazi condivisi, come scale, ascensori, giardini, garage e cortili. Il sopralluogo diventa anche un momento di confronto con i condòmini all’interno del quale l’Amministratore può raccogliere richieste e reclami. In questo modo si possono prevenire conflitti e malesseri, promuovendo il benessere dell’intera comunità condominiale. 

Frequenza dei sopralluoghi

La frequenza dei sopralluoghi può variare in base a quanto pattuito nel mandato d’incarico o in base a quanto stabilito nel regolamento del condominio.

Oltre ai controlli ordinari, l’amministratore può essere chiamato a effettuare sopralluoghi straordinari in caso di segnalazioni urgenti, come guasti agli impianti, infiltrazioni o problemi di sicurezza.

Vantaggi del sopralluogo

I sopralluoghi regolari offrono numerosi vantaggi. Innanzitutto, aiutano a prevenire problemi più gravi che potrebbero richiedere interventi costosi, riducendo così il rischio di spese straordinarie. Inoltre, un’ispezione periodica garantisce una maggiore sicurezza e qualità della vita dei condòmini, poiché eventuali criticità vengono affrontate in tempi rapidi.

Un altro aspetto fondamentale è la trasparenza: attraverso i sopralluoghi, l’amministratore dimostra di monitorare attivamente la situazione del condominio, aumentando la fiducia tra i condòmini e lo studio di amministrazione condominiale. 

Il ruolo della tecnologia nei sopralluoghi

Grazie alla digitalizzazione e a strumenti come i software gestionali per amministratori di condominio, oggi i sopralluoghi possono essere gestiti in maniera ancora più efficace. Piattaforme come Copernico CRM permettono all’amministratore di organizzare, pianificare e documentare i sopralluoghi in modo semplice e intuitivo, migliorando la comunicazione con i condòmini e garantendo una gestione sempre più precisa e trasparente.

Il sopralluogo dell’amministratore è un’attività essenziale per la corretta gestione del condominio. Pianificarli con regolarità e utilizzare strumenti digitali avanzati, come quelli offerti da Copernico CRM, può fare la differenza per il benessere e la sicurezza dei condòmini, oltre che per la tutela dell’immobile.

Nuova area sopralluoghi all’interno di Copernico CRM

Cosa fa?

1. Pianifichi i sopralluoghi nei vari condomini
2. Inviti i condòmini a partecipare. Inoltre hai la possibilità di invitare anche i fornitori a partecipare.
3. Censisci i condòmini presenti con un click
4. Ti appunti gli argomenti trattati nel sopralluogo, alleghi foto e documenti
5. Copernico redige in automatico un verbale di sopralluogo da condividere con tutti i condòmini a mezzo mail e app
6. Apri direttamente dal sopralluogo gli interventi, richieste preventivo, segnalazioni così da non dimenticare niente e monitori le cose da fare

Come lo fa?

Da pc, tablet o app mobile. Abbiamo sviluppato l’area sopralluoghi anche all’interno dell’App Amministratore così da avere tutte le funzionalità a portata di mano. 

Ai condòmini ed ai fornitori invitati arriveranno le comunicazioni sia a mezzo mail, sia tramite l’App Copernico a loro dedicata. 

Come fare per ottenerlo?

Ti basterà avere la versione Full del Copernico CRM